Elektronik imza (e-imza), Türkiye'de 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na dayanarak dijital belgeleri imzalamak ve elektronik ortamda güvenli bir şekilde iletmek için kullanılan dijital bir kimlik doğrulama aracıdır. Türkiye'de e-imza, Kamu İktisadi Teşebbüsü olan Elektronik İmza Hizmet Sağlayıcıları (EİHS) tarafından sunulmaktadır. Sizler için e-imza hakkında merak edilen tüm soruların yanıtlarını bu listede bir araya getirdik.
e-İmza Nedir?
E-imza, diğer bir elektronik veriye eklenerek kimliğin doğrulanmasını ve belgenin imzalanmasını sağlayan teknolojidir. Bu sayede, e-imza ile imzalanan belgeler, fiziksel ıslak imza ile aynı hukuki değeri kazanır. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'yla düzenlenen e-imza, sabit bir yapıya sahip değildir; semboller, harfler veya karakterlerden oluşur ve her imzalanan belge için benzersiz bir şekilde üretilir.
E-imza kullanabilmek için yetkili kurumlar aracılığıyla bir elektronik sertifika oluşturmak gereklidir. Bu sertifika, imzanın doğrulanması için gerekli olan veriyi ve kimlik bilgilerinizi içerir. Bu elektronik kayıt, güvenli ve yasal olarak imzalarınızın tanınmasını sağlar.
Elektronik İmza Ne İşe Yarar?
Elektronik imza, belgelerin değiştirilmesini veya verilere müdahale edilmesini engelleyerek imzalı belgelerin bütünlüğünü korur. Bu, dijital ortamda gerçekleştirilen işlemlere resmiyet kazandırır ve bu işlemlerin inkar edilmesini önler, ayrıca yasal olarak kayıt altına alınmasını sağlar. Güvenli bir doğrulama işlemi sağladığı için, hem bireyler hem de kurumlar için son derece değerlidir.
Elektronik imza, işlemlerin saniyeler içinde tamamlanmasını sağlayarak zaman tasarrufu sağlar. Dijital ortamda yapıldığı için kağıt tabanlı işlemlere göre arşivleme süreci kolaylaşır ve maliyetler düşer. Elektronik imza aynı zamanda veri gizliliği ve güvenlik açısından yüksek koruma sağlar, bu da onu e-ticaret platformları, devlet kurumları, bankalar ve sağlık kurumları gibi çeşitli alanlarda kullanılabilir hale getirir.
e-İmza Başvurusu İçin Gereken Belgeler Nelerdir?
Bireysel ve kurumsal olarak elektronik imza almak mümkündür. Gerekli belgeler aşağıdaki gibidir:
Bireysel elektronik imza için gerekli olan belgeler
Nitelikli Elektronik Sertifika Kullanıcı Taahhütnamesi ve başvuru formu
Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaranızın bulunduğu nüfus cüzdanı, ehliyet veya pasaport
Kurumsal elektronik imza için gerekli olan belgeler
Nitelikli Elektronik Sertifika Kullanıcı Taahhütnamesi ve başvuru formu
Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaranızın bulunduğu nüfus cüzdanı, ehliyet veya pasaport
İmza sirküleri
Son 6 ay içerisinde alınmış olan Ticaret Odası Faaliyet Belgesi
e-İmza Nasıl Alınır?
E-imza almak için izlenecek adımlar şu şekildedir:
E-İmza Hizmet Sağlayıcısı Seçimi: Türkiye'de e-imza hizmeti sunan çeşitli şirketler bulunmaktadır. Bu sağlayıcılardan birini seçmek gereklidir. Seçilen sağlayıcının, Elektronik İmza Kanunu'na uygun olarak yetkilendirilmiş ve TÜBİTAK tarafından onaylanmış olması önemlidir.
Başvuru ve Kimlik Doğrulama: E-imza almak isteyen kişi, seçtiği sağlayıcıya başvurur ve kimlik doğrulama süreci başlar. Bu süreçte, nüfus cüzdanı veya pasaport gibi resmi kimlik belgeleriyle başvuru yapılır. Kimlik doğrulama süreci, genellikle bireyin şahsen başvurmasıyla gerçekleşir.
E-İmza Başvuru Formu Doldurma: Kimlik doğrulama işleminden sonra, e-imza başvuru formu doldurulur. Başvuru formunda kişisel bilgiler ve e-imza türü gibi detaylar yer alır.
E-İmza Oluşturma: Başvurunun onaylanması ve gerekli ücretlerin ödenmesinin ardından, e-imza oluşturma işlemi gerçekleştirilir. Bu işlem sırasında, kişiye özel bir dijital imza anahtarı oluşturulur.
E-İmza Kullanımı: E-imza aldıktan sonra, kişi bu dijital imzayı kullanarak belgeleri elektronik ortamda imzalayabilir ve güvenli bir şekilde iletebilir. E-imza genellikle özel bir donanım olan USB token veya akıllı kart şeklinde sağlanır.
E-imza, Türkiye'de özellikle resmi işlemlerde, vergi beyannamelerinde, sözleşmelerde ve diğer birçok alanda kullanılmaktadır. Ancak, e-imzanın kullanımıyla ilgili olarak yerel yasalara ve düzenlemelere uyulması önemlidir. Bu nedenle, e-imza almadan önce ilgili mevzuatı ve sağlayıcıların hizmet koşullarını dikkatlice incelemek gereklidir.
