Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), turizm işletmelerinde uzun zamandır uygulanan kimlik fotokopisi alma işlemiyle ilişkili kritik bir karar açıkladı.
Resmî Gazete’de yayımlanan Kurul Kararı ile otellerin, konaklayan misafirlerden kimlik belgesi fotokopisi alma uygulamasına tamamen son verildi. Yeni düzenleme doğrultusunda işletmeler, kimlik bilgilerini doğrulamak için belgeyi ibraz etmekle yükümlü olacak ancak hiçbir şekilde fotokopi çekemeyecek.
KVKK, mevcut mevzuatta otellerin kimlik fotokopisi alma yetkisinin olmadığını ifade ederek bu işlemin “gereğinden fazla veri işleme” anlamına geldiğini vurguladı. Kurul değerlendirmesinde, özellikle eski nüfus cüzdanlarında bulunan din ve kan grubu gibi özel nitelikli kişisel verilerin kopyalanmasının açık bir ihlal yarattığına dikkat çekti.
Karar kapsamında, kimlik bilgilerinin sadece kayıt defterine geçirilmesi hukuka uygun kabul ediliyor. Bununla birlikte belge fotokopisinin saklanması veya işlenmesi, Kişisel Verileri Koruma Kanunu’na aykırı bir işlem şeklinde tanımlanıyor.
Turizm sektöründe uzun süredir tartışma konusu olan kimlik fotokopisi uygulamasının kaldırılması, hem veri güvenliği hem de misafir mahremiyeti çerçevesinde kritik bir standartlaşma olarak yorumlanıyor. Yapılan düzenlemenin, otellerde kişisel veri işleme süreçlerini yasal zemine uygun hale getirmesi bekleniyor.