Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ” Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.
Pay ve Genel Kurul Defterleri Elektronik Tutulacak
Yeni düzenlemeye göre, tebliğ kapsamındaki şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri elektronik ortamda tutulacak. Böylece şirketlerin bu defterlerde dijital sisteme geçmesi zorunlu hale getirildi.
Fiziki defter tutarken elektronik defter yükümlülüğü kapsamına giren şirketlerin, yükümlülüğün başladığı tarihten itibaren notere başvurarak kapanış onayı yaptırma süresi 2 aydan 6 aya çıkarıldı.
Yönetim Kurulu Karar Defterinde Esneklik
Yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, yeniden fiziki deftere dönmek istemeleri halinde Ticaret Bakanlığına başvurabilecek.
Bu durumda elektronik defter sistem üzerinden kapatılacak ve yeni fiziki defterin açılış onayı, Bakanlık tarafından verilen belgeye dayanarak noter tarafından gerçekleştirilecek.
