Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), apartman ve site sakinlerinin kişisel verilerinin korunmasına ilişkin önemli bir ilke kararı aldığını duyurdu. Resmi Gazete'de yayımlanan karar kapsamında, aidat, avans ve demirbaş borcu bulunan apartman sakinlerinin kişisel bilgilerine yer veren listeler artık asansör, bina girişi ve koridor gibi ortak alanlarda ilan edilemeyecek.
Apartman ve site yönetim süreçlerinde gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerini değerlendiren kurum, borç bilgilendirme hususunda "şeffaflık" amacıyla asılan ilanların kişisel verilerin korunması kanununa aykırı olduğunu belirtti.
Üçüncü Kişilerin Erişimi "Veri Güvenliği" İhlali Sayıldı
KVKK tarafından gerçekleştirilen değerlendirmede, bina girişi ve asansör gibi alanların site sakinlerinin yanı sıra, kargo personeli, kuryeler ve ziyaretçiler gibi dışarıdan gelen kişilerin de kullanımına açık olduğu ifade edildi. Borçlu listelerinde bulunan ad, soyadı, daire numarası ve borç miktarı gibi bilgilerin, apartman dışındaki bu kişiler tarafından görülmesinin 6698 sayılı Kanun’un 12. maddesindeki "veri güvenliği" yükümlülüğüne aykırı olduğu aktarıldı.
İlanlar Yerine Dijital ve Kapalı Yöntemler Kullanılacak
Kurum, borç bilgilendirmelerinin yalnızca ilgili kişilere ulaştırılması gerektiğini ifade ederek şu alternatif yöntemleri belirtti:
Kişiye özel e-posta gönderimleri,
Apartman sakinlere özel kapalı mesajlaşma grupları,
Sadece site sakinlerinin görebileceği mobil uygulamalar,
Üçüncü kişilerin yer almadığı diğer kapalı iletişim grupları.
Uymayan Yönetimlere Cezai İşlem Uygulanacak
İlke kararında, ortak alanlarda bulunan borçlu listelerinin hızlı bir biçimde kaldırılması gerektiği açıklandı. Karara aykırı davranarak kişisel verileri göstermeye devam eden veri sorumluları (site/apartman yönetimleri) hakkında, Kanun’un 18. maddesi gereğince idari para cezası ve cezai işlemlerin uygulanacağı belirtildi.
