Keçiören Belediyesi, bünyesinde çalışan personeline yönelik resmi yazışma tekniklerine dair bir eğitim programı düzenledi.
Keçiören Belediyesi ile Türkiye Belediyeler Birliği (TBB) iş birliğinde yeni bir eğitim paneli gerçekleştirildi. Düzenlenen program kapsamında belediye çalışanlarına "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik" kuralları tüm ayrıntılarıyla anlatıldı.
Belediye personeline yönelik dersler, Türkiye Belediyeler Birliği bünyesinde görev yapan uzman eğitmen Kevser Aydın Sırma tarafından verildi. Eğitim süresince personelin resmi belgeleri üretirken uyması zorunlu olan yasal kurallar ile mesai sırasında özen göstermeleri gereken önemli noktalar tek tek ele alındı.
Eğitim programına Keçiören Belediyesi Meclis Toplantı Salonu ev sahipliği yaptı. Yapılan çalışmanın temel amacı, tüm kamu kurum ve kuruluşlarında evrak süreçlerinde tam bir birlikteliğin yakalanması olarak belirlendi. Mevzuata tamamen uygun, ortak bir resmi dilin inşa edilmesi hedefiyle yürütülen seminerde memurların mesleki yeterliliklerinin artırılması amaçlandı.
Türkiye Belediyeler Birliği eğitmeni Kevser Aydın Sırma’nın sunumuyla tamamlanan organizasyonda, personelin yazışma süreçlerinde hata yapmasını engelleyecek temel kurallar ve güncel uygulamalar örnekler üzerinden tek tek masaya yatırıldı.
Katılımcılara güncel hukuki mevzuatlar, ilgili yönetmeliğin temel çıkış amacı, dijital ve fiziki resmi yazışma ortamları, kurumsal belge düzeni, kullanılması gereken yazı tipi ve karakter büyüklüğü gibi en temel teknik parametreler anlatıldı. Resmi belgelerin üst kısmında konumlandırılan başlık ve logo tasarımları, evrak sayı numaraları, tarih formatı, konu başlığının açılımı, muhatap kurum bilgisi, ilgi tutulan belgeler ve metin bölümlerinin nasıl kaleme alınacağına dair yasal esaslar detaylandırıldı.
Arz ve Rica İfadelerinin Doğru Kullanımı Örneklerle Anlatıldı
Seminer programında ayrıca yazışma yapılan makamın hiyerarşik pozisyonuna göre "arz ederim" ve "rica ederim" kalıplarının doğru biçimde nasıl seçileceği gibi günlük çalışma hayatında en çok karıştırılan pratik hususlar konuşuldu. Yaşanan tereddütler, somut evrak örnekleri üzerinden çözülerek personelin operasyonel becerilerinin artırılması sağlandı.
Çalışanların tüm resmi evrakları güncel hukuka uygun, net, anlaşılır ve tek bir formatta hazırlayabilmesi adına çok yönlü bilgilendirmeler tamamlandı. Keçiören Belediyesi personelinin mesleki donanımını üst seviyeye çıkaran bu tarz kurumsal eğitimlerin ilerleyen dönemlerde de çeşitlenerek devam edeceği vurgulandı.
