Ticaret Bakanlığı, 1 Ocak 2026 itibarıyla kurulacak tüm şirketlere Elektronik Ticari Defter Sistemi’ni (ETDS) zorunlu hale getirdi.
Uygulamayla birlikte pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri elektronik ortama taşınacak. Fiziki defter dönemi yeni şirketler için tamamen kapanacak.
ETDS Zorunlu Hale Geliyor
Ticaret Bakanlığının gerçekleştirdiği açıklamada, 1 Temmuz’da ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, saklanması ve ibrazına ilişkin düzenlemeleri içeren İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğin yürürlüğe girdiğini hatırlattı.
1 Temmuz tarihinde ayrıca Elektronik Ticari Defter Sistemi’nin de kullanıma açıldığı bildirildi.
Geçiş Süresi 1 Ocak’ta Sona Eriyor
Tebliğ kapsamında, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Bakanlık iznine tabi olan şirketlerin ETDS’ye geçişi için tanınan sürenin 1 Ocak 2026’dan sonra sona ereceğine dikkat çekildi.
Açıklamada, yükümlülük kapsamında bulunan şirketlerin bu tarihe kadar hem pay defteri hem de genel kurul toplantı ve müzakere defteri açısından sisteme dahil olmalarının önem taşıdığı vurgulandı.
Yeni Kurulan Şirketler için Zorunlu Uygulama
Bakanlık açıklamasında yeni kurulacak şirketlere ilişkin zorunluluk net bir şekilde ifade edildi:
“Ayrıca 1 Ocak 2026'dan itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS'de tutmakla yükümlü kılınmıştır. Şirketlerin kuruluşlarının ticaret siciline tescilleriyle birlikte, başka işleme gerek olmadan ticari defterler eş anlı kullanıma açılacaktır. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakılmıştır.”
18 Bin Şirket Dijital Defter Kullanıyor
ETDS’nin 1 Temmuz’dan bu yana aktif olarak kullanıldığı belirtilirken, defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısının 18 bini geçtiği bilgisi paylaşıldı. Sistemle birlikte fiziki defterlerin neden olduğu maliyetler ve güvenlik risklerinin önemli ölçüde azaltılması hedefleniyor.
“Kullanıcı Dostu Yapı Sürekli Geliştiriliyor”
Bakanlık açıklamasında ETDS’nin geliştirilme amacına da şu ifadelerle yer verildi:
“Fiziki defter tutulmasında karşılaşılan operasyonel ve ekonomik maliyetler ile güvenlik risklerini ortadan kaldırmak amacıyla oluşturulan ETDS, tacirlerin görüşleri ve beklentileri doğrultusunda geliştirilmekte, kullanıcı dostu özelliklerine sürekli yenileri eklenmektedir.”
ETDS’ye ilişkin tüm uygulama esasları ve yardımcı dokümanların etds.ticaret.gov.tr adresi üzerinden erişime açık olduğu bildirildi.
