Texas A&M Üniversitesi tarafından yapılan bir araştırma, ofis çalışanlarının öğleden sonraları daha fazla yazım hatası yaptığını ortaya koymuştur. Özellikle cuma günleri bu artışın net bir şekilde fark edilmiştir.
Araştırma, dört günlük iş haftası veya uzaktan çalışma gibi esnek modellerin çalışan memnuniyetini ve verimliliğini artırabileceğini göstermektedir. İş gününün ilerleyen saatlerinde üretkenliğin düşmesi, bu tür uygulamaların önemini ortaya koymaktadır.
Çalışan Stresi ve Üretkenlik İlişkisi Nasıldır?
Evden çalışanların ya da daha az gün çalışan çalışanların, işe gidip gelmekten ve işyeri ilişkilerinden kaynaklanan stresi daha az yaşadıkları tespit edilmiştir.
Bu durum, çalışanların işlerinden daha fazla memnuniyet duymasına ve verimliliklerini artırmasına katkı sağlamaktadır.
Ofis Çalışanlarının Verimliliğini Artıran Çözüm Yöntemleri
Ofis verimliliğini artırmak için havalandırma, ışık, gürültü ve sürdürülebilir çalışma şartları önemli rol oynar.
Ortamın Havalandırılması
Ofislerdeki hava kalitesi çalışanların performansını doğrudan etkilemektedir. Karbondioksit oranının yüksek olması, yorgunluğu artırırken, çalışanların düşünme ve odaklanma kabiliyetini azaltmaktadır. Bu durum performansta ortalama yüzde 10 düşüşe sebep olabilmektedir.
Uygun Sıcaklığın Sağlanması
Çalışanların sıcaklık algısı bireysel tercihler ve metabolizma hızına dayalı olarak değişim göstermektedir.
2006 yılında yapılan 24 farklı çalışmanın ortak sonucu, 15-30 derece arasındaki aşırı sıcak veya soğuk ortamların, ideal sıcaklık olan 21-23 dereceye göre performansı yaklaşık yüzde 10 düşürdüğünü belirtmektedir.
Güneş Işığından Yararlanın
Doğal gün ışığı, çalışanların verimliliğini artıran belirleyici bir faktör olarak dikkat çekmektedir. Güneş ışığı alan çalışanların, akşamları daha kaliteli uyku deneyimi yaşadıkları ve bu durumun gün içi performanslarına olumlu biçimde fayda sağladığı belirtilmektedir.
Gürültü Kirliliğinin Azaltılması
Ofislerdeki gürültü, çalışanların konsantrasyonunu olumsuz şekilde etkilemektedir. Araştırmaya göre, gürültü kirliliği verimliliği yüzde 66 oranında düşürmektedir.
Çalışanların büyük bir çoğunluğu, arka plandaki konuşmaların ve cevapsız telefonların dikkati dağıttığını ifade etmektedir.
Mekansal Özgürlüğün Önemi
Açık ofis temalı karbon ayak izini düşürse de çalışanlar için özel alan eksikliği mutsuzluğa sebep olabilmektedir. Açık ofis tasarımı yapılırken, çalışanlar için sessiz ve özel alanlar oluşturulması verimliliği artırabilmektedir.
