Üniversiteden mezun olan adayların en çok ihtiyaç duyduğu belge “geçici mezuniyet belgesi” ya da “diploma sureti” oluyor. Ancak mezun olur olmaz öğrenci işleri önünde kuyruklar oluşuyor, ardından belgenin alınması için öğrenciler özel kargo firmalarına yönlendiriliyor. Bu süreçte 250 TL ile 450 TL arasında değişen ödemeler yapılıyor. Kimi zaman belge haftalarca ulaşmıyor, kimi zaman ise yanlış gönderiliyor.
Ancak YÖK tarafından geliştirilen “YÖKSİS Belge Doğrulama Sistemi”, tüm bu süreci ortadan kaldırıyor. Öğrencinin mezuniyet bilgileri otomatik olarak e-Devlet sistemine düşüyor ve tek bir tıkla alınabiliyor. Bu belge, üniversite mühürüne gerek kalmadan geçerli kabul ediliyor. Yine de birçok mezun bu hizmeti bilmediği için geleneksel ve masraflı yolları tercih ediyor.
e-Devlet üzerinden alınan belge resmi geçerlilik taşıyor
e-Devlet’te “Yükseköğretim Mezun Belgesi Sorgulama” hizmeti üzerinden alınan çıktılar, kamu kurumları ve özel şirketler tarafından geçerli belge olarak kabul ediliyor. Sistem, üniversitelerden bağımsız şekilde YÖK veritabanına bağlı çalışıyor ve belgeye doğrudan barkod numarası tanımlıyor.
YÖK'ün resmi açıklamasına göre, bu belge üniversite mühürlü mezuniyet belgesinin birebir karşılığı. Yani iş başvurularında, askerlik işlemlerinde, yurt dışı denkliği başvurularında dahi bu belge geçerli. Ancak öğrencilerin büyük kısmı hâlâ bu bilgiye sahip değil.
Yüzbinlerce genç yılda milyonlarca lira boşa harcıyor
Türkiye'de her yıl ortalama 900 bin öğrenci üniversitelerden mezun oluyor. Bu öğrencilerin sadece yüzde 40’ı dijital belge sisteminden haberdar. Geriye kalan büyük kitle hâlâ fiziksel belge talebinde bulunuyor. Bu da her yıl milyonlarca liralık kargo, çıktı ve noter masrafı anlamına geliyor.
Üniversitelerin büyük kısmı artık öğrencilerini bu sistem konusunda yönlendirse de, bazı özel okullarda halen eski sistemin uygulanması dikkat çekiyor. Yetkililer, öğrencilerin mezun olmadan önce mutlaka e-Devlet üzerindeki bu özelliği kontrol etmeleri gerektiğini belirtiyor.
